Секретарь руководителя

Мы, крупнейшая международная компания с 70 летней историей. Один из лидеров на рынке сельхозпроизводства и производства сахара в России.

Ты, ответственный, системный, не равнодушный к своей работе.

Присоединяйся к нашей команде!

Мы с радостью примет в свой коллектив, ответственного и внимательного сотрудника на должность «Секретарь руководителя», который поможет нашему лидеру в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашего успеха.

Место работы: Пензенская обл. ст.Студенец, Каменский район.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:00.
• Корпоративный транспорт, льготное питание, ДМС, полный соцпакет.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

• Организация командировок руководителя.

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников;

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

• Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до него;

• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (в т.ч. составление писем).

• Прием и отправка писем, сканирование и отправка для согласования платежных первичных документов;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Участие в общих собраниях и совещаниях;

​​​​​​​Требования:

• Высокий уровень организованности и умение работать в многозадачном режиме.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям.
• Ответственность и внимательность к деталям.